09 jun 2015

GED: 10 pesquisas super avançadas que você só consegue com o Holmes

Sabe aqueles casos onde você precisa pedir para TI fazer consultas complexas no banco de dados para encontrar os documentos no seu velho GED? E ainda por cima eles levam dias para poder dar uma resposta para você? Com a Trackbar estes casos praticamente não existem!

A Trackbar é o coração do Holmes. Com ela você pode fazer pesquisas em milhares de documentos de maneira fácil e eficiente. Isso sem contar que uma vez feita a pesquisa o Holmes ainda possibilita criar pastas inteligentes (para não ter que fazer novamente) e programar avisos por email (para ser notificado quando um novo documento que atende ao critério de pesquisa surgir no sistema).

Eventualmente você pode precisar de uma pesquisa super-avançada na Trackbar. Você pode, por exemplo, buscar documentos baseado em datas tendo dias como referência variável (próximos 10 dias, últimos 10 dias), informações de auditoria, informações de como usuário ou perfil que adicionaram o documento no sistema entre outras coisas.

As pesquisas avançadas do Holmes contam com uma importante ajuda da Trackbar: basta digitar o caractere especial “underscore” (_) para ver a lista de comandos avançados.

Confira abaixo 10 pesquisas super-avançadas que a Trackbar possibilita.

1. Qual usuário visualizou o documento?

– Digite _
– Escreva o nome do usuário
– Selecione a opção “Visualizado pelo usuário”

Pesquisas super avançadas

2. Qual perfil baixou o documento?

– Digite _
– Escreva o nome do perfil
– Selecione a opção “Baixado pelo Perfil”

Pesquisas super avançadas

3. Quem foi que adicionou o documento?

– Digite _
– Escreva o nome do usuário
– Selecione a opção “Autor”

Pesquisas super avançadas

4. Quem foi que classificou o documento?

– Digite _
– Escreva o nome do usuário
– Selecione a opção “Classificado pelo usuário”

Pesquisas super avançadas

5. Quais os documentos que mencionariam um usuario no comentário?

– Digite _
– Escreva o nome do usuário
– Selecione a opção “Mencionado”

Pesquisas super avançadas

6. Quais os documentos que um usuário comentou?

– Digite _
– Escreva o nome do usuário
– Selecione a opção “Comentado pelo usuário”

Pesquisas super avançadas

7. Quais os documentos foram adicionados este mês?

– Digite _
– Escreva a instrução @thisMonth
– Selecione a opção “Data de upload”

Pesquisas super avançadas

8. Quais os documentos foram adicionados hoje?

– Digite _
– Escreva a instrução @today
– Selecione a opção “Data de upload”

Pesquisas super avançadas

9. E se o usuário for eu mesmo, tenho que digitar o meu nome?

No lugar de digitar nome do usuário você pode usar a instrução @me para se referir a usuário logado no sistema.

– Digite _
– Escreva a instrução @me
– Selecione uma opção na lista de comandos avançados

Pesquisas super avançadas

10. Quais documentos se encontram num dado passo do Workflow?
– Digite _
– Escreva o nome do passo do Workflow
– Selecione a opção “Passo do Workflow”

Pesquisas super avançadas 10

Agora imagine criar uma pasta Inteligente de um comando avançado e poder compartilhar com um grupo de pessoas. Você pode, por exemplo, fazer com que todo mundo tenha uma pasta na tela inicial para todos os documentos em que foi mencionado. Poderoso, não?


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