24 fev 2016

GED EM CONSTRUTORAS: AGILIDADE E EFICIÊNCIA

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Não é novidade que a área de construção civil lida com prazos apertados e carece de uma organização praticamente sobre-humana para que possa oferecer o suporte adequado aos canteiros de obra. Por isso, plataformas de GED EM CONSTRUTORAS fazem toda a diferença, já que proporcionam a localização imediata de arquivos por meio de uma única palavra em seu conteúdo e redução total de perdas ou extravios de documentos.

De fácil utilização e sem a necessidade de treinamentos longos e extenuantes, sistemas de gestão de documentos simplificam processos e rotinas, aumentam a produtividade, proporcionam maior eficiência, reduzem custos, dispensam a utilização de espaços físicos para guarda de arquivos, podem ser integrados a qualquer plataforma e ainda garantem proteção máxima às informações por meio dos mais seguros servidores e avançada criptografia.

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Ao considerar a importância de manter toda a documentação (pedidos de material e notas fiscais, por exemplo) das obras sob o mais estrito controle, dispor desses arquivos de uma forma totalmente rápida e descomplicada é essencial em casos de fiscalização ou mesmo auditorias. Soluções de GED têm grande impacto, ainda, na área de RH devido à elevada rotatividade de funcionários em canteiros de obra.

Toda a documentação necessária aos processos de admissão e demissão pode ser disponibilizada com apenas um clique. Avisos de férias, controles de horas trabalhadas, atestados médicos e todas as informações pertinentes estarão sempre à mão em meio a eventuais fiscalizações ou em caso de demandas trabalhistas. As rotinas de Recursos Humanos em construtoras, portanto, podem ser agilizadas e descomplicadas — e tudo isso com uma acentuada redução de custos.

E há, ainda, outra vantagem (desta vez junto ao cliente): a rapidez e a facilidade para realizar a aprovação de crédito em pontos de venda e estandes, graças ao envio imediato da documentação necessária à área competente. Não é exagero dizer, portanto, que ferramentas de gestão de documentos proporcionam benefícios indiscutíveis ao dia-a-dia de construtoras —além de serem decisivas para aumentar a eficiência organizacional.

 


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