Pastas Inteligentes

O mesmo documento pode aparecer em mais de uma pasta sem que seja duplicado, e pode também ser localizado mesmo que não se saiba onde foi arquivado.

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Classificação Inteligente

holmes® reduz consideravelmente o trabalho de classificação e cadastramento ao sugerir informações como tipo e características do documento ao usuário.

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Busca Inteligente

Com holmes® é possível encontrar documentos, de forma precisa, por meio de qualquer palavra em seu conteúdo – graças à sua poderosa ferramenta de busca.

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Compartilhamento

O sistema permite o compartilhamento de arquivos com usuários holmes® e com usuários externos. E também possibilita uma simples consulta a documentos.

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Notificações

Usuários recebem e-mails automáticos todas as vezes em que um documento é disponibilizado, e também quando houver modificações em alguma informação.

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Excel Conecte

É possível criar relatórios com os documentos arquivados no holmes®, que podem ser utilizados em auditorias e em estatísticas relacionadas ao negócio.

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OCR

É possível realizar pesquisas, com precisão e de maneira descomplicada, por meio de qualquer palavra no conteúdo de documentos que estejam no holmes® – graças ao OCR.

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Upload/ Download Control

É possível adicionar vários arquivos pelo navegador ou scanner e baixá-los de uma vez, além de pesquisar o que foi baixado e por quem – sejam documentos originais ou PDFs.

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Workflow

A disponibilidade de ferramentas que possibilitam integrar holmes® a outros sistemas, sem sobressaltos, consiste em uma das grandes vantagens que a solução oferece.

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Mobile

O aplicativo holmes® possibilita a realização de consultas e uploads de documentos a partir do próprio smartphone, de maneira fácil e descomplicada.

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Não é gestão eletrônica de documentos. É Gestão Inteligente!


holmes® é a plataforma mais inteligente para gestão de documentos e otimização de processos.

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