21 set 2015

Holmes Release Notes Avalanche Atualização de versão 2.3.811

A evolução do  holmes® – GEstão Eletronica de Documentos não para. Neste release diversas novas funcionalidades e melhorias. Estamos constantemente ouvindo nossos clientes e olhando para o mercado.

Confira os aprimoramentos que implementamos no holmes®.

1. Novas Funcionalidades

 

Implementação da nova central de notificações com opção de escolha de como o usuário quer ser notificado.

Com essa funcionalidade, os usuários receberam notificações de Workflow (fluxo de trabalho), Avise-me e Comentários dentro do holmes® como mostra a figura abaixo:

Notificacao

Ao clicar o ícone da central, pode-se ver a lista das últimas notificações. Se o usuário clicar em uma notificação, o holmes® abrirá o documento referente à notificação:

Lista de Notificações

O usuário ainda pode clicar no botão Ver Todas para ter uma visualização mais completa com filtros:

Detalhe Notificações

Adicionalmente, o usuário pode clicar no ícone de configuração (engrenagem), no canto superior da central e configurar quais as notificações quer receber por e-mail e no Holmes (Site):

Configuração Notificação

A central de notificação é uma grande evolução do holmes® para notificação dos usuários e processos. A central dá ao holmes® o poder de usar outros canais de notificação no futuro como SMS, Notificações via Celular etc.

 

Adicionada a informação de documentos relacionados no preview. Agora é possível saber quando um ou mais documentos relacionados estão disponíveis ou faltando no sistema.

Essa é mais uma evolução do ponto de vista de processos. Com essa funcionalidade, o holmes® consegue mostrar documentos que fazem parte de um mesmo processo ou dossiê. Por exemplo, abaixo podemos ver um exemplo de documentos de um candidato a uma vaga onde temos que ter os documentos CPF, Contrato de Trabalho e Comprovante de residência. Veja que o holmes® nos mostra que está faltando o Comprovante de residência para tal candidato. Essa funcionalidade requer uma configuração na administração do holmes®.

Documentos Relacionados

 

Adicionado botão de imprimir para arquivos do tipo PDF. Esse botão abre uma nova aba com o PDF renderizado e o usuário pode tomar a decisão de imprimir ou salvar o arquivo.

Botão Imprimir

Nova interface para o histórico dividida por filtros.

Mais uma vez, seguindo na linha de ouvir nossos usuários, percebemos que o histórico dos documentos estava muito confuso de visualizar e as informações mais importantes as vezes passavam despercebidas. Redesenhamos essa parte para as informações mais importantes sempre fiquem mais fáceis de serem visualizadas:

Novo Histórico

2. Melhorias

Alterado link do avise-me para abrir PDF diretamente no browser. Essa opção só acontece quando o link externo possuir apenas 1 arquivo e esse arquivo for PDF.

Pasta inteligente agora salva a ordenação da busca.

Melhoria na performance do componente de renderização da trackbar para suporte a listas com muitos itens.

Alterado os ícones das ações da trackbar para ficarem simétricos e mais leves.

Alterado o menu superior direito para colocar todas as informações necessárias do usuário.

A data do arquivo que é exibida no resultado da busca agora está mostrando convertida para o timezone correto.

Adicionado feedback para o botão de remover e baixar para quando não há arquivos selecionados.

Alterada a mensagem de link externo expirado omitindo a quantidade de dias pois diversos ambientes possuem datas variáveis.

Alterada instância da base de dados para tornar as chamadas mais rápidas e diminuir problemas conhecidos de concorrência.

 

3. Correções

Erro em buscas do tipo OU seguidas de busca do tipo E geravam resultados inconsistentes. Ex: Cliente:A ou Cliente:B e valor:10

Corrigida falha que não deixava mencionar mais do que 1 pessoa ou 1 perfil no mesmo comentário.

Falha durante a classificação que não selecionava listas com apenas 1 item automaticamente.

Link externo não estava salvando a ordenação da busca.

Corrigido erro que em alguns casos fazia a trackbar gerar mais de 1 linha de tracks, impossibilitando a visualização e uso dessa busca.

 

Algumas das funcionalidades deste release serão tópico de posts separados para explicar suas funcionalidades. Aguardem que ainda esta semana teremos mais novidades.


Observações

  1. Qual a previsão para lançar uma suporte a impressora, assim como existe o PDF Creator, DoPdF, entre outros?
    O interessante seria ao imprimir na impressora HOLMES, o documento fosse levado direto para área de classificação.
    Att.

  2. Ótimas notícias!
    E esse checklist (Documentos Relacionados) no Holmes? 😀
    Showww!

    • Prezada Talita,

      Essa funcionalidade ainda está longe do cheklist, mas com certeza é o início de um checklist genérico que está previsto em nosso roadmap.

      Obrigado pelo comentário.

  3. Quando criamos um usuário poderia ter a opção de cadastrar mais de 1 e-mail, pois tenho clientes em que os sócios querem receber cada um seu e-mail ou que a empresa possui mais de 1 e-mail. Estou tendo que criar 2 ou mais usuários para a mesma empresa.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *