04 jul 2013

Release Notes 2.1.24

Novas funcionalidades do Holmes 2.1.24

  • Suporte ao Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR – Google Tesseract)
  • Mostrar conteúdo do documento
  • Assistente de digitalização (Beta 1)
  • Melhoria nos problemas de upload
  • Zoom do documento no Preview

Suporte ao Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR)

O Reconhecimento Óptico de Caracteres, processo conhecido como OCR, é o que permite que arquivos físicos digitalizados (escaneados) tenham seu conteúdo pesquisável em sistemas de Gestão de Documentos como o Holmes. Sem isso, a pesquisa é restrita aos dados de Classificação.

Hoje em dia muitos usuários do Holmes já fazem o OCR no ato da digitalização, ou seja, é responsabilidade do software de digitalização gerar Documentos com texto pesquisável. Nesta nova versão do produto, quando este procedimento não for feito no ato da digitalização, ele será feito no Holmes automaticamente quando se adiciona um Documento PDF. Em outras palavras, qualquer arquivo PDF adicionado no Holmes poderá ter seu conteúdo pesquisável independente da maneira como ele foi digitalizado.

Vale ressaltar que a Equipe de Desenvolvimento do Holmes não implementou seu próprio algoritmo de OCR, mas adotou um do mercado: o Tesseract do Google. Portanto, este processo de reconhecimento de texto será tão bom quanto for o Tesseract do Google não sendo uma responsabilidade do Holmes em si. Se o Tesseract não atender as expectativas, futuramente, poderá ser substituído por outro mecanismo de OCR do mercado.

Mostrar conteúdo do documento

O Preview do Holmes tem como objetivo ser uma amostra fiel ao arquivo original. Por isso, trata-se de uma imagem, praticamente uma foto do arquivo. Nesta nova versão do Holmes, além de ter esta visão fiel do arquivo, é possível também ter uma visão do conteúdo, ou seja, ver o texto por detrás da imagem.
Existem algumas vantagens desta visão de conteúdo do arquivo:

  • É possível selecionar o texto
  • É possível usar a busca do próprio navegador (geralmente CTRL + F) para encontrar uma palavra
  • Para arquivos físicos que foram digitalizados é possível ver qual foi a precisão do OCR

Assistente de Digitalização (Beta 1)

Todo scanner ou impressora multifuncional necessita um software que é usado para digitalizar os arquivos. O Assistente de Digitalização do Holmes substitui este software. As vantagens de usar o Assistente de Digitalização do Holmes são as seguintes:

  • Simplicidade (o Assistente de Digitalização do Holmes não possui um monte de funcionalidade que muitas vezes mais complicam do que ajudam)
  • Envio do Documento direto para o Holmes (Não é preciso salvar o Documento no computador para depois adicionar no Holmes. Os documentos vão do Scanner para o Holmes com um simples clique)

OBS: O assistente de digitalização está em versão Beta 1 (versão muito inicial), portanto, está sendo liberado apenas para testes em alguns clientes.

 

Melhoria nos problemas de upload

Eventuais erros de Upload de arquivos em sistemas Web é um problema com o qual é preciso conviver. Isso acontece até com o Google.

Se por inúmeros motivos técnicos não existe solução definitiva, nesta nova versão o Holmes fará até cinco tentativas de upload sem que seja necessária a ação do usuário. Como muitas vezes basta fazer o upload novamente, isso pode contornar o problema.

Zoom do documento no Preview

Muitas vezes arquivos digitalizados são difíceis ler. Por isso implementamos o Zoom. Para ativar, quando estiver no Preview, basta dar um duplo clique no próprio documento, para sair bastar dar um duplo clique novamente.

Bug Fixes e outras melhorias

  • Corrigido bug que não reconhecia datas com ponto como separador (25.10.2013)
  • Corrigido erro que impossibilitava fazer upload e download ao mesmo tempo
  • O tempo de timeout para acesso a link externo foi diminuido para 3 minutos, ou seja, se em 3 minutos não houver resposta do servidor a ação é cancelada
  • Corrigido erro que impedia renomear arquivos
  • Melhoria na performance da exibição das imagens dos documentos
  • Não permite excluir uma restrição que estiver sendo usada
  • Melhorias nas nomenclaturas de alguns termos da Interface de usuário
  • Mudança na posição da legenda (VBCE) no admin
  • Agora o Administrador não pode remover sua permissão de Administrador
  • Mudança do alinhamento de textos na barra de título da janela de preview

Dúvidas e problemas enviem um email para: suporte@holmesdoc.com

 


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